WARSZTATY MUZEALNE – KROK PO KROKU

Zapoznajcie się z poradnikiem pt. Muzeum Pamięci. Warsztaty muzealne dla osób z chorobami otępiennymi. Krok po kroku. Sięgajcie po niego przez cały okres wdrażania projektu. Znajdziecie tu szczegółowe informacje dotyczące założeń innowacji, wyboru liderki lub lidera i zespołu edukacyjnego, wskazówki na temat przygotowań, opis warsztatów oraz trzy przykładowe scenariusze zajęć dla uczestników

KROK 1

Krytycznym czynnikiem powodzenia programu jest zbudowanie zespołu ludzi, którzy będą swobodnie nawiązywać kontakt  z osobami chorymi.  Opis procesu samodzielnego budowania zespołu opisany jest na str. 15-31 poradnika  Muzeum Pamięci. Warsztaty muzealne dla osób z chorobami otępiennymi. Krok po kroku.  Dobór osób do zespołu może odbyć się na zasadzie delegowania zadania w oparciu o doświadczenie i wiedzę dyrektora placówki. Z naszej strony rekomendujemy wsparcie decyzji o utworzeniu zespołu wiedzą pozyskaną  z ankiety, którą stworzyliśmy dla celów tego programu. Do analizy ankiety można również zaprosić przedstawicieli lokalnego Stowarzyszenia Alzheimerowskiego, również autorki oraz ambasador Muzeum Pamięci deklarują chęć wspierania zainteresowanych wdrożeniem na każdym etapie, w tym na etapie budowania zespołu. Ankieta umożliwia identyfikację osób, które chcą podjąć się tego zadania i które mają cechy charakteru dające nadzieję na pomyślną realizację jest dostępna do pobrania tutaj: Ankieta – budowanie zespołu. Arkusz  wspierający analizę odpowiedzi jest dostępny tutaj: Muzeum Pamieci – Budowa zespołu. Wytypujcie liderkę lub lidera. Jego najważniejsze zadanie to zbudowanie zespołu i wyposażenie go w wiedzę, dającą podstawy do współpracy z osobami uczestniczącymi. 

KROK 2

Liderka lub lider buduje zespół. Sukces projektu zależy od wiedzy, kompetencji oraz predyspozycji osób, które będą go realizować.  Szczegółowe instrukcje dotyczące tworzenia grupy projektowej oraz dalszych działań przygotowawczych, znajdują się w poradniku (rozdz. II pkt. 2, str. 31).
Zacznijcie od ankiety – za jej pomocą zidentyfikujcie poziom wiedzy muzealnego zespołu edukacyjnego na temat chorób otępiennych. Dzięki niej zaplanujecie adekwatne szkolenia. Do analizy danych pozyskanych z ankiet, wykorzystajcie arkusz wspierający analizę ankiety.                                                                                                                                                                                                           

Dzięki analizie dowiecie się:

– kto ma predyspozycje do pracy z tą grupą odbiorców – być może nawet poparte doświadczeniem, przy czym ważniejszy jest tu poziom otwartości i gotowości do realizacji programu Muzeum Pamięci,

– jakie są potrzeby i oczekiwania pracowników instytucji związane z wdrożeniem projektu.

KROK 3

Liderka lub lider organizuje spotkanie zespołu, którego celem jest wypracowanie jednolitej linii myślenia o projekcie.

Wyposażcie grupę w wiedzę dotyczącą chorób otępiennych, w szczególności przekażcie informacje na temat nietypowych sytuacji w pracy z chorymi i adekwatnych sposobów reakcji. Zasób niezbędnych wiadomości znajdziecie w poradniku (str. 35-44).
Do pogłębienia wiedzy przyda się także bezpłatny poradnik pt. Opiekun szyty na miarę.

Pomyślcie także o szkoleniu na temat zachowań typowych w przebiegu zespołów otępiennych . Mogłaby je poprowadzić zaproszona ekspertka lub ekspert w dziedzinie chorób otępiennych. Zaangażowanie kogoś z zewnątrz – choć może wiązać się z kosztami, przynosi dodatkową korzyść – rozpoczyna proces budowania sieci organizacji zaangażowanych w tworzenie oferty dla osób z chorobami otępiennymi i ich opiekunów. 

KROK 4 

Opracujcie scenariusz warsztatu. Wykorzystajcie informacje, materiały i wiedzę pozyskane z poradnika (rodz. II część 4, str. 45) oraz – jeśli to możliwe – od ekspertów z organizacji alzheimerowskich, działających w całym kraju.

Możecie zastosować gotowe scenariusze, ale rekomenduje się opracowanie własnej trasy, w oparciu o eksponaty, które znajdują się w waszych placówkach, analogicznie do zaproponowanych przez nas.

Opcjonalnie: zajęcia online

Opracowane materiały możecie wykorzystać podczas spotkań online z osobami niemobilnymi bądź z mieszkańcami miejscowości oddalonych od siedziby muzeum.

KROK 5

Dołóżcie starań, aby dotrzeć z informacją o warsztatach do potencjalnych zainteresowanych. Starajcie się też budować sieć organizacji i osób, chcących rozwijać projekt w ramach własnej działalności. Rekomendowana jest współpraca z którąś z organizacji  alzheimerowskich – to najlepsze z możliwych źródło kontaktu z grupą potencjalnych odbiorców.

Jak skutecznie komunikować się z odbiorcami:

– wykorzystajcie projekty plakatów Muzeum Pamieci – Plakat i rozwieście je w zaprzyjaźnionych placówkach w widocznym miejscu,

– terminy warsztatów planujcie kilka miesięcy wcześniej. Przed każdym kolejnym spotkaniem warto ponowić zawiadomienie o tej dacie z dwutygodniowym wyprzedzeniem,

– dbajcie o regularny przepływ informacji na temat zrealizowanych warsztatów, np. umieszczajcie informacje i relacje na stronie internetowej muzeum,

– przygotujcie ulotki zawierające te same informacje o projekcie co strona internetowa. Stale uzupełniajcie ulotki w miejscu przeznaczonym na komunikację z odbiorcami (najczęściej przy kasie biletowej),

– udostępnijcie na swojej stronie, w swoich mediach społecznościowych wirtualną bazę muzeów, które uzyskały certyfikat Muzeum Pamięci. Zachęcajcie swoim przykładem kolejne placówki do naśladowania.

KROK 6

Rozpocznijcie rejestrację chętnych do wzięcia udziału w warsztatach. Wskazówki znajdują się w poradniku (str. 48).

KROK 7

Przeprowadźcie warsztat zgodnie z założonym scenariuszem i wskazówkami z poradnika.

Na zakończenie rozdajcie uczestniczkom i uczestnikom:

        1. dyplomy

       2. materiał pamiątkowy do terapii reminiscencyjnej i manualnej – kostkę niespodziankę wraz z arkuszami z dziełami sztuki

        3. opiekunów i opiekunki wyposażcie w Instrukcję dla Uczestników. 

Pamiętajcie o tym, że sukces warsztatu należy mierzyć samopoczuciem uczestniczek i uczestników. Celem edukatorek i edukatorów powinno być wywołanie pozytywnych emocji i reakcji oraz uśmiechu na twarzach osób biorących udział w warsztacie.

Opcjonalnie:

Jeśli muzeum działa według własnego scenariusza warsztatów, przekażcie osobom odpowiedzialnym za pracę edukacyjną arkusze do graficznej modyfikacji.